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商务助理/文员
5-6千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/12发布
绩效奖金年终奖金

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公司信息
武汉德汇商贸有限公司

创业公司/少于50人

该公司所有职位
职位描述
1.负责日常工作报表的数据统计、汇总工作,确保数据准确无误。
2.协助收集业务部门采购需求,整理采购清单(品类、数量、规格等)。
参与制定采购计划,跟踪采购进度,确保按时完成。
3. 订单处理与执行
制作采购订单、合同等文件,跟进供应商确认及交货进度。
协调物流运输、到货验收及质量问题处理(如退换货、索赔)。
4. 供应商开发与维护
协助寻找新供应商,进行资质审核(如生产能力、信誉、合规性)。
维护现有供应商关系,定期沟通并处理合作问题。
5.评估与优化
参与供应商绩效考核(如交货及时率、质量合格率、服务响应)。
协助建立供应商档案,更新价格、合同等关键信息。
6.成本控制与数据分析
1). 价格谈判与预算管理
协助采购谈判,争取更优价格、付款条件或附加服务。
监控采购预算执行情况,分析成本波动并提出优化建议。
2). 数据整理与报告
汇总采购数据(支出、库存周转率、供应商绩效),生成分析报表。
通过数据分析支持采购策略调整(如集中采购、替代品选择)。

7.合同与文档管理
1)合同处理
协助起草、审核采购合同,跟踪合同执行情况(如履约条款、付款节点)。
2)文件归档
管理采购相关文档(订单、合同、验收单、发票),确保合规可追溯。

8、跨部门协作
1.)与财务部门对接付款、发票核对及账务处理。
2.)与仓储部门协调库存管理(如安全库存预警、呆滞物料处理)。
3.) 与技术/质量部门协作解决产品规格或质量问题。

任职要求:
1.专科及以上学历,3年以上相关岗位工作经验。
2.熟练掌握EXCEL、word等日常办公软件,具备良好的数据统计和总结能力。
3.工作认真、细致、严谨,具备良好的沟通协调能力和执行力、沟通能力好,有较强的团队合作意识。
4.有通过学习、练习不断优化自身工作技能的意愿。
5.懂财务知识,或有医疗器械行业经验丰富者优先。

薪资结构和福利待遇
1.基础工资+季度绩效考核+年终奖
2.缴纳五险
3.双休、国家法定节假日正常休息
4.工作时间:早9:00-12:00 13:30-17:30

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