工作内容:负责办公室日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件资料的收发、排版和档案管理,负责公司内部各类会议的策划、组织和执行,以及完成上级领导交办的其他工作。主要职责:- 接待来访者,维护公司形象,提供热情周到的服务,做好来宾登记,并及时反馈;- 处理来电及转介,保持良好的沟通技巧,协调各部门,给予合适的解决方案;- 负责公司文件资料的收发、排版和档案管理,确保文件的及时、准确传递;- 负责公司内部各类会议的策划、组织和执行,协助会议记录,跟进会议结果;- 完成上级领导交办的其他工作,及时汇报,积极配合;- 熟悉办公软件,具备良好的文字表达能力;- 良好的沟通技巧,具备较强的组织协调能力;- 具备良好的时间管理能力,能够保证工作的顺利开展;