岗位职责1. 生产计划协助 - 协助生产主管编制、调整生产计划,整理订单数据及生产进度表。 - 跟踪生产进度,汇总异常情况(如物料短缺、设备故障等)并及时反馈。 2. 生产记录与数据管理 - 录入、整理每日生产数据(如产量、工时、损耗、合格率等),生成统计报表。 - 核对生产报表准确性,确保与仓储、质检等部门数据一致。 - 管理生产相关电子/纸质文档(如工艺文件、作业指导书等)。 3. 文档管理 - 负责生产部门文件收发、归档(如生产通知单、工艺变更单、检验报告等)。 - 维护技术资料、合同文件的保密性和完整性。 4. 部门协调与沟通 - 对接采购、仓储、质检等部门,传递物料需求、库存状态等信息。 - 协助处理生产异常问题(如物料异常、订单变更)的沟通与记录。 - 组织生产会议并整理会议纪要,跟进任务落实情况。 5. 物资管理支持 - 协助统计生产物料消耗情况,参与月度/季度盘点工作。 - 跟踪原材料、半成品库存状态,协助生成采购需求清单。 - 审核生产领料单、退料单等单据的规范性。 6. 部门其他行政事务 - 管理生产部门考勤、办公用品申领等基础行政工作。 - 维护生产现场5S管理相关记录。 - 完成上级交办的临时性任务(如数据分析、报告撰写等)。 任职要求:学历:中专/高中及以上,文职类或相关专业优先。 经验:1年以上生产文员或制造业文职工作经验。 技能: - 熟练使用Office办公软件(Excel数据透视表/函数为加分项)。 - 对数据敏感,具备基础统计与分析能力。 - 沟通协调能力强,熟悉生产流程及专业术语。 - 细致耐心,能承受一定工作压力。 其他:了解ERP/金蝶系统操作者优先。