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会务专员
5-8千
人 · 大专 · 3-5年工作经验 · 性别不限2025/03/12发布
五险一金

武昌区积玉桥街中山路338号凤凰国际办公楼栋11层5室旭辉孵化器E257号

公司信息
华照会展服务(湖北)有限公司

民营/少于50人

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职位描述
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一、岗位职责:
1、负责医学类线下会议和线上会议的执行统筹,管理协调,任务安排等相关工作;
2、根据客户需求撰写会议邀请函、支持函、预算表及执行手册或执行方案;
3、负责会场酒店对接,专家、客户行程对接安排订票接送等服务,同时可进行物料设计需求对接以及相关供应商对接等会务各环节。
4、把控项目的执行进度与标准,做好与外部客户需求沟通,内部团队协作分工,以及供应商的选择与评估。
5、对所负责活动项目的会议全流及效果可以全盘掌控,会议现场问题能够及时解决处理并有效沟通反馈。
6、会后项目结算,资料收集管理,以及外部客户及内部领导的总结与汇报
二、岗位要求:
1、统招全日制专科及以上学历,英语优秀者优先;
2、1-3年以上医学会议执行经验;年龄在25-35岁之间
3、能够独立运作医学会议筹办和统筹安排执行,熟悉会议各项环节流程;
4、熟练使用办公软件及线上会议软件,有线上会议直播经验者优先
5、具备优秀的应变能力和抗压能力, 能适应医学会议的周末出差
6、***、语言表达能力强,逻辑思维清晰,有较强的沟通协调能力和语言表达能力;

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