工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待客户、整理文件、处理来电等。主要职责:- 负责公司门禁和考勤管理,以及公司固定资产管理。- 负责公司文件整理、分类、归档,确保文件的及时、准确、完整。- 负责公司会议预约、场地布置,以及会议记录和整理。- 负责公司官方网站和办公软件的维护和管理。- 负责公司网站和社交媒体的运营和内容更新。- 负责公司系统的维护和管理,包括 本人思来想去。- 负责公司内部培训和活动的策划与执行。- 完成上级交办的其他工作任务。职位要求:- 具有行政专员/助理职位的基本职能,熟悉各类办公软件,具备良好的沟通能力、组织和协调能力。- 具备良好的形象气质,具备一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。- 熟练掌握各种礼仪和接待技巧,具备一定的保密意识,能够确保公司的安全和机密。- 具有团队协作精神,能够与各部门有效沟通协调,共同完成工作任务。