工作内容:负责公司办公室日常行政事务,包括接待来访者、整理文件、处理来电及转介、负责公司网站和办公软件的管理等。主要职责:- 接待来访者,维护公司形象,解答来访者提出的问题,并给予相应的解答和建议;- 负责公司文件的管理、归类、整理、分类归档,确保文件的准确性和机密性;- 负责公司各类会议的筹备、组织,并做好会议记录,整理和归档会议资料;- 负责公司网站和办公软件的管理,确保其正常运行,并定期备份数据;- 完成其他由公司领导交办的任务。职位要求:- 熟悉办公软件,具备良好的文字表达能力;- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的抗压能力;- 熟练掌握各类文件管理、归类、整理的技能,具备较强的组织协调能力;