一、职能职责 1. 战略规划与执行 制定并落实企业行政管理的中长期战略,确保与企业整体战略目标一致。 优化行政管理流程,推动组织效能提升和运营成本控制。 2. 制度体系建设 主导建立和完善行政管理制度(如办公环境、资产采购、后勤服务、安全合规等)。 监督制度执行,确保企业运营规范化和标准化。 3. 资源统筹管理 统筹管理企业固定资产、办公设施、车辆、物资等资源,保障资源高效利用。 负责大型行政项目(如办公楼搬迁、园区建设)的规划与实施。 4. 团队建设与领导 领导行政团队(包括后勤、采购、设施管理、安全等部门),制定绩效考核标准。培养专业化行政人才,提升团队服务意识与协作能力。 5. 风险控制与合规 监督企业合规运营,防范法律、安全、环保等风险。 制定应急预案,主导危机事件(如自然灾害、公共卫生事件)的响应与处理。 6. 跨部门协调与支持 协调各部门需求,提供高效的行政支持服务(如会议组织、差旅安排)。 推动跨部门协作,优化内部沟通机制。 7. 企业文化建设 策划并实施员工关怀项目(如福利计划、健康管理、文化活动),提升员工归属感。 塑造高效、人性化的工作环境与企业文化。 二、岗位要求 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。 2. 10年以上行政管理经验,其中5年以上大型企业中高层管理经验(如行政总监、部门负责人)。 具备跨行业或集团化企业行政管理经验者优先。 3. 战略思维:能将行政管理与企业战略结合,具备全局视野和资源整合能力。 组织协调:擅长多任务管理,能高效协调内外部资源。 沟通谈判:优秀的跨部门沟通能力,能处理复杂利益相关方关系。 风险意识:熟悉国家法律法规(如劳动法、安全生产法),具备风控经验。 4. 精通行政管理信息化工具(如OA系统、资产管理软件);熟悉供应链管理、采购流程优化及成本控制方法。 5. 高度责任心与抗压能力,适应高强度工作节奏。 具备领导力与人格魅力,能驱动团队达成目标。 创新意识强,能推动行政管理的数字化转型。