工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案管理等工作。主要职责:- 负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案管理等。- 协助总经理与其他高层管理者的沟通和协调,支持并参与公司重大活动的组织和执行。- 处理公司文件及各类资料,协助总经理进行数据分析和管理。- 负责公司固定资产管理,协助总经理更新公司通讯录、网站等内部信息平台。- 协助总经理办理公司的财务报销,包括出差、加班等情况下产生的费用。- 协助总经理安排公司的礼品及日常办公用品采购,并对采购结果进行跟进与确认。- 协助总经理关注行业动态及公司业务发展,并提出建议及执行。职位要求:- 本科以上学历,具备1-2年相关行政工作经验,优秀可放宽。- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析能力。- 具备良好的沟通及表达能力,具备较强的协调能力。- 具备一定的商务礼仪和接待能力,适应能力强。- 具备良好的责任心和团队合作精神,能承受一定的工作压力。