1. 需求调研：与各部门沟通，了解其物资或服务需求，包括原材料、设备、办公用品、服务等方面的需求数量、质量标准、交付时间等要求。
2 .制定计划：根据需求调研结果，结合企业的生产经营计划和预算，制定合理的采购计划，明确采购的品种、数量、时间和预算安排等。
3. 供应商开发：通过各种渠道寻找潜在供应商，如网络搜索、参加行业展会、供应商推荐等，建立供应商信息库，并对供应商进行初步筛选和评估。
4. 供应商评估：对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面进行综合评估，确定合格供应商名单。定期对供应商进行绩效考核，根据考核结果进行供应商的调整和优化。
5. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。确保合同条款清晰、明确，避免出现纠纷。
6. 验收管理：参与货物的验收工作，按照合同约定的质量标准和验收流程，对采购的物资或服务进行检验和验收。确保所采购的产品符合企业的要求，对于不合格品，及时与供应商协商处理，如退货、换货或补货等。
7. 成本控制：通过各种方式降低采购成本，如谈判议价、集中采购、优化采购批量、寻找替代产品等。分析采购成本构成，寻找降低成本的潜力点，为企业节约采购资金。
8. 文档管理：整理和保存采购相关的文件和资料，如询价单、报价单、采购合同、验收报告等，确保文档的完整性和准确性，便于查询和审计。