【工作内容】- 负责公司各类文档、报告、合同等资料的分类、归档与管理;- 使用公司指定的文件管理系统,确保所有文档的电子版与纸质版均能准确无误地保存;- 协助处理日常办公事务,包括但不限于打印、复印、扫描等工作;- 定期对档案进行检查和更新,保证资料的完整性和时效性;- 对接各部门的需求,协助查找、借阅相关资料,并做好登记工作;- 参与办公室环境维护,保持工作区域整洁有序。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 熟练掌握办公软件(如Word、Excel)及文件管理系统的使用;- 工作认真负责,注重细节,具备较强的数据敏感度;- 具有较强的保密意识,能够妥善保管重要文件资料;- 有相关工作经验者优先考虑,优秀应届毕业生亦可;- 中专及以上学历,专业不限,文秘、行政管理等相关专业优先。