【工作内容】- 负责日常办公用品采购、分发及管理,确保公司运营顺畅。- 管理和维护办公设备,如打印机、复印机等,及时解决设备故障问题。- 协助组织公司内部活动,包括但不限于会议、培训和团建活动。- 处理快递收发事务,确保文件资料的安全传输。- 协调与外部供应商的关系,包括但不限于餐饮、清洁、维修等服务提供商。- 定期检查办公环境安全,预防安全隐患,保障员工健康与安全。- 支持行政经理处理其他临时性或专项任务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理内外部沟通事务。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及其他办公自动化工具。- 工作认真负责,具备较强的解决问题的能力,能够应对突发情况。- 有相关后勤或行政助理工作经验者优先考虑。- 具备一定的财务知识,能协助处理报销及相关账务事宜。- 注重细节,具有良好的时间管理和多任务处理能力。