商务文秘 1名

本岗位接收在校实习生和应届毕业生投递。
岗位名额：2人
工作内容：
负责公司旗下茶楼门市前台接待服务，协助公司完成日常工作，负责前台区域管理卫生清洁和货品陈列，协助办理公司员工考勤及其他行政事务，协助与其他关联公司对接。
主要职责：
-负责公司前台接待服务，确保客户体验。
-负责公司前台区域管理，确保区域整洁有序。
- 协助完成行政日常工作，例如撰写并提交周报、月报等。
- 协助办理公司员工考勤及其他行政事务。
-完成上级领导交办的其他任务，协助公司内部各项活动的组织和执行。
职位要求：
-全日制大专及以上学历，行政管理、商务文秘、会计、人力资源等相关专业优先。
- 具备良好的沟通能力和服务意识，具备一定的抗压能力。
-熟练掌握办公软件，如Office、等。
-本岗位对身高、形象和体重有一定要求。
-有一定的英语基础优先（6级以及以上），能适应短期出差与出国。
-具备驾驶车辆技能，熟练驾驶车辆。
18岁到28岁，形象气质谈吐得体。
综合工资底薪6000-18000（无责任底薪）每周休息一天，可调休。
转正后，公司提供住宿。
因岗位特殊性，入职面试前需提供最新个人征信报告。
入职津贴：5000元（一旦录用即一次性给予5000元入职津贴）
工作时间（可灵活调配）：
9:00-18:00
8:30-17:30
上班地点：武汉洪山区创意天地产业园区
附近交通：附近地铁站马湖站（步行约8分钟）
板桥站（步行约10分钟）
我公司招聘流程：
接收投递简历-简历过滤-意向在线沟通-安排到公司面试-获取面试结果-入职录用
关于待遇：请勿重复提问待遇，是否被录取取决多方面。
综合工资底薪6000-18000（无责任底薪）
底薪固定（6000到18000不等）＋绩效＋补贴，绩效补贴部分浮动不定，无考核！

总经理秘书的工作内容主要包括以下几个方面：

日常事务安排与管理

●02日程安排：合理规划总经理的日常工作、会议、商务活动等日程，确保各项事务有序进行。例如，根据总经理的工作需求和重要程度，协调安排会议时间、与客户的商务洽谈时间等，并及时提醒总经理。

●02出差安排：负责总经理出差期间的行程规划，包括预订机票、酒店，安排交通工具等，同时准备好出差所需的文件、资料等。

●02办公环境维护：保持总经理办公室的整洁、有序，确保办公设备正常运行，及时补充办公用品等。

文书处理与文件管理

●02起草文件：根据总经理的要求，撰写各类文件，如工作总结、报告、演讲稿、发言稿等，确保文稿内容准确、条理清晰、语言流畅。

●02文件审核与发布：协助总经理对需要批办的文件进行审核，提出修改意见，待文件定稿后，按照规定流程进行发布。

●02文件归档：负责对公司重要文件、总经理签发的文件进行分类、整理、归档，建立完善的文件档案管理系统，便于查询和使用。

会议组织与协调

●02会议安排：确定会议的时间、地点、参与人员等，提前做好会议通知和准备工作，如准备会议资料、布置会议室等。

●02会议记录：在会议过程中，认真记录会议内容、决议等，确保记录准确、完整。

●02会议纪要整理：根据会议记录，整理会议纪要，明确会议的重点、决议和工作任务，并及时发送给相关人员。

●02跟进落实：对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，及时向总经理反馈进展情况，确保各项工作按要求落实。

信息收集与汇报

●02行业动态关注：持续关注行业的发展趋势、市场动态、竞争对手情况等信息，为总经理提供及时、准确的参考资料。

●02内部信息收集：了解公司各部门的工作进展、问题和需求，收集员工的意见和建议，及时向总经理汇报，以便总经理掌握公司的整体运营情况。

●02信息分析与整理：对收集到的信息进行分析和整理，提炼出有价值的内容，为总经理的决策提供支持。

沟通协调与对外联络

●02内部协调：协助总经理协调公司各部门之间的关系，解决工作中出现的矛盾和问题，促进部门之间的合作与沟通。

●02对外联络：负责与公司外部的客户、合作伙伴、政府部门等进行沟通和联络，维护良好的合作关系。例如，代表总经理接待来访客人，协助总经理进行商务谈判、参加社交活动等。

●02上传下达：及时传达总经理的指示和要求给各部门，确保公司的决策和工作部署得到有效执行；同时，将各部门的工作情况和问题反馈给总经理，起到桥梁和纽带的作用。

其他工作

●02完成总经理交办的其他临时性任务：如处理一些紧急事务、协助处理突发事件等。

●02保密工作：严格遵守公司的保密制度，对涉及公司机密和总经理个人隐私的信息予以保密。

●02自我提升：不断学习和提升自身的综合素质和业务能力，以更好地适应工作的需要。

工作城市：长沙、武汉 、广州