【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档及管理,确保文档的安全性和可追溯性;- 协助处理日常行政事务,包括但不限于办公用品采购与管理、会议室预定等;- 支持团队完成各类报告、通知、信函等文字材料的撰写、编辑与校对工作;- 处理电子邮件、电话咨询及其他客户或合作伙伴的沟通事宜;- 参与办公室日常运营活动,确保工作环境整洁有序;- 协助组织会议和活动,准备相关材料,并记录会议纪要;- 完成上级交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的中文写作能力和基本英文读写能力;- 熟练使用Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint等)及其他常用办公软件;- 工作细心、认真负责,具有较强的执行力和时间管理能力;- 良好的人际交往能力和团队合作精神,能够积极应对多任务处理;- 本科及以上学历,文秘、汉语言文学等相关专业优先考虑;- 1年以上相关工作经验者优先。