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综合办公室(党委办公室)行政文秘岗
8-12万/年
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/29发布
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良友大厦24楼

公司信息
湖北农业发展集团有限公司

国企

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职位描述
岗位要求
1.负责文件材料工作。按领导要求起草各类决议、决定、通知、公告、通告、通报、意见、请示、批复、报告、函、议案、纪要、总结等文件。
2.负责会务工作。组织召开党委会、总办会、专题会等各类会议,整理会议通知、议题、记录、纪要等资料并做好存档。负责组织半年工作会、年度工作会、重要专项会等重要会议。
3.负责内外宣传工作。负责审核子公司报送OA的新闻稿件;收集、整理、起草公司重要新闻信息发布公司网站、公众号;策划企业形象、品牌宣传、重要节日等宣传内容,及时在微信、微博公众号发布;策划公司重大经营、先进典型、品牌宣传等重要内容,在相关社会媒体报道。负责公司重要活动、会议有关的拍照、记录工作,并做好资料存档。
4.协助完善部门制度体系。协助制定和完善行政综合管理相关规章制度,负责办理公司营业执照等相关证件的登记和变更工作。
5.负责统筹协调督办工作。负责督办公司重要会议决议事项,督办检查领导指示批示和重要工作贯彻落实情况,督办各部门的月度重点工作完成情况;协助领导调研或出差行程安排,做好行程计划、沟通联系、资料准备、出差申请、费用报销等工作。
6.负责各类接待工作。政府部门、上级单位、兄弟单位、客户及或作伙伴来访时,根据实际情况做好前期沟通、各方协调、行程计划、议程安排、会务组织、宣传报道、食宿交通等工作。
7.负责各类迎检工作。在上级单位开展巡察、巡视、审计、专项检查、日常检查时,负责整理本部门相关的文件材料和佐证资料。
8.完成领导交办的其他任务
任职资格
1.专业学历:文秘、新闻、中文、行政管理相关专业,本科及以上学历。
2.工作经验:25-35岁,3年以上工作经验,2年以上管理工作经验。
3.基本素养:文字功底比较扎实,熟悉行政管理和公文写作知识;熟悉行政管理、公文格式和流转;熟练使用office办公软件、档案管理软件及电脑、打印机、碎纸机等办公设备。
4.核心能力:性格稳重、认真负责,细心严谨,抗压能力强,具备较强的团队协作精神;具备较强的综合管理、沟通协调和执行能力;具有强烈的保密意识,较强的领会表达、沟通协调和执行能力。

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