【工作内容】
- 负责公司来访客人的接待工作，引导客人至相关会客室或会议室。
- 协助处理日常行政事务，如信件收发、快递管理等。
- 接听并转接来电，记录留言，并及时传达相关信息。
- 使用公司内部系统进行访客登记，确保所有来访者的信息准确无误。
- 协调安排会议室使用，准备会议所需的设备及材料。
- 对于紧急情况，能够迅速响应并妥善处理。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力，能够以积极的态度对待每一位来访者。
- 具有出色的组织协调能力，能够同时处理多项任务并保持高效的工作状态。
- 熟练掌握办公软件操作，包括但不限于Word、Excel等。
- 有一定的英文基础，能进行基本的听说读写交流。
- 注重细节，对工作认真负责，具有较强的服务意识。