岗位职责：
一、行政管理
1.负责公司日常行政事务的统筹与管理，包括办公环境维护、办公用品采购及发放、固定资产管理、车辆调度、安全生产等，确保公司运营的高效与有序。
2.制定并完善行政管理制度，优化工作流程，提升运营效率，为公司发展提供坚实的行政支持。
3.管理行政预算，合理控制成本，确保公司资源的合理使用与高效配置。
4.策划、组织并执行公司各类活动，如会议、团建、年会等，提升员工凝聚力与团队精神。

二、内外部关系协调
1.协调各部门行政需求，及时解决突发问题，如设备故障、办公场地调配等，确保公司业务的连续性与稳定性。
2.对接外部供应商，维护良好的合作关系，为公司争取优质资源与服务。
3.处理政府、社区等相关事务，如工商登记、消防检查、环保合规等，确保公司运营的合法合规。
4.协助开展公司党建工作。

三、办文办会及文档管理
1.管理公司重要文件、合同及档案，确保信息安全与可追溯性，为公司决策提供准确的历史数据支持。
2.处理上级交办的文书起草、公文流转及机要事务，确保公司内部沟通的高效与顺畅。
3.组织并支持各类会议，包括会议安排、资料准备、记录及跟进等，提高会议效率与决策质量。

四、体系建设
1.协助规划、维护、优化公司信息系统、网络架构、软件应用及技术基础设施，确保IT系统高效稳定运行，满足业务需求，保障数据安全。
2.参与公司内部管理体系的建设与完善，推动流程优化与创新，提升公司整体管理水平。

任职要求：
1.本科及以上学历，专业不限。
2.3年以上行政管理工作经验，熟悉企业行政管理流程。具备医药行业或人力资源职业从业经历者优先，党员优先。
3.具备良好的组织协调能力，能够高效处理多任务，合理调配内外部资源。
4.沟通能力强，具备良好的口头和书面表达能力，能够与不同层级人员进行有效沟通。
5.为人低调务实，具备耐心、计划性、推动力、亲和力，拥有出色的沟通协调能力。