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行政专员
5-6千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/07发布

光谷金融港B4栋6-7F

公司信息
湖北建科国际工程有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
一、会议接待
1、负责会议室的日常管理;
2、负责接待及重大会议的现场会务保障工作,确保各项会议有序进行;
3、对会议室的设备进行保管、维护。
二、固定资产管理
1、负责固定资产的登记和台账管理;
2、固定资产的标签制作与粘贴;
3、负责固定资产的部署及安排相关人员进行安装与调试,确保固定资产能正常使用;
4、负责固定资产的入库、发放、借用、调拨、验收、报废和处置工作;
5、定期完成固定资产盘点工作;
6、固定资产采购费用报销及分摊工作。
三、公司证照办理
1、负责公司证照工商登记、年审、变更、注销工作。
2、及时通知全公司注册及变更情况。
四、其他行政事务
1、公司公务电话的号码登记及维护管理;
2、行政部各类通知、温馨提醒等消息的拟定、发布;
3、每半月组织员工进行全员大扫除活动,并对大扫除进行检查及结果公示。
五、完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求:
1、本科以上学历,有1年以上行政工作经验;
2、具备会议接待、固定资产管理经验,具备一定的商务接待礼仪;
3、了解工商办理流程,熟悉最新公司法及工商办理流程。

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