【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、设施及用品的采购、分发与管理。- 协助处理公司内部文件流转,包括归档、整理和检索等。- 安排并协调会议室使用,确保会议顺利进行;负责接待来访客人,提供良好的企业形象展示。- 组织和安排公司内部活动或员工培训,促进团队凝聚力和工作效率。- 处理日常行政事务,如办公用品库存管理、快递收发等。- 支持人力资源部门的工作,协助招聘流程中的部分行政支持工作。【任职要求】- 具备1年以上相关工作经验,有行政或文秘背景者优先。- 熟练掌握Office办公软件,具备基本的文档编辑和表格处理能力。- 良好的沟通能力和服务意识,能够妥善处理各类突发情况。- 工作细心负责,具备较强的组织协调能力和时间管理能力。- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先。