【工作内容】
- 负责日常办公环境的管理与维护，确保办公区域的整洁与舒适。
- 协助处理公司各类行政事务，包括但不限于办公用品采购、设备管理及维护等。
- 安排和协调会议室使用，预定会议设施，并负责会前准备和会后清理工作。
- 协助组织公司内部活动和团建，促进团队凝聚力。
- 管理员工考勤系统，确保数据准确无误。
- 处理和归档重要文件和合同，保证文档的安全性和可访问性。
- 跟进公司邮件、通知和其他通讯文件的分发，确保信息传达及时有效。
【任职要求】
- 优秀的沟通能力和团队协作精神，能够快速适应快节奏的工作环境。
- 注重细节，具有良好的时间管理和组织能力。
- 能够熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公自动化工具。
- 具备基本的财务知识，能够协助处理报销等相关事宜。
- 具有良好的服务意识和解决问题的能力，能够在压力下保持冷静。