一、文件与资料管理
1、文件处理：负责协助管理人员处理文件，包括文件的审核、签署、分发、登记和归档等。
2、档案整理：建立并维护部门的档案信息，将文件按照类别和时间顺序进行分类整理，定期对档案进行清理和更新。
3、文件起草：负责商务合同的起草、审核、签订与执行跟进，确保合同条款清晰、明确，保护公司利益。
二、会议组织与协调
1、会议安排：负责公司内部会议的组织工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，并提前发送会议通知。
2、会议准备：准备会议所需的文件、资料、设备（如投影仪、麦克风等）。
3、会议记录与跟进：准确记录会议讨论的内容、决议和任务分配等信息，并对后续工作的执行情况进行跟进。
三、人事行政事务支持
1、物品管理：负责部门内部物品采购、使用、存管，并定期进行盘点。
2、办公环境维护：监督办公区域的环境卫生和安全状况。
3、差旅安排：为客户或合作伙伴办理出差的各项相关手续，包括预订机票、酒店、安排交通工具、行程规划、用餐等。必要时与领导出差至各地考察交流。
4、负责部门人员招聘、入离职手续办理，部门费用请款等手续。
四、沟通协调工作
1、内部沟通：协调跨部门沟通合作，传达领导指示和要求，收集员工的意见和建议，并及时反馈给领导。
2、外部沟通：负责与外部单位（如政府部门、合作伙伴、供应商等）的联络和沟通工作。维护公司的良好形象，准确传达公司的意图，并及时反馈外部信息。
五、接待工作
1、访客接待：接待来访客人，包括预约登记、引导入座、提供茶水等服务。
2、客户接待：协助做好接待准备，如安排会议场所及用餐地、组织产品演示、礼品准备等，确保客户有良好的体验。
岗位要求：
1．大专及以上学历，行政管理、工商管理、秘书学等相关专业优先考虑。
2．具有较强的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。
3．具备一定的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作。
4．具有较强的保密意识和服务意识，能够为管理人员提供周到的服务和支持。
5．熟练使用各类办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
6．具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和工作要求。
7．具有较强的责任心和团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务。
8．***，性格开朗，待人热情，具有良好的职业素养和职业道德。