【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档和管理工作,确保文件的有序性和可追溯性。- 协助处理日常行政事务,包括但不限于会议安排、差旅预订等。- 收发和管理电子邮件及信函,确保沟通渠道的畅通无阻。- 协助部门内部及其他部门的信息交流与协调工作,提高团队协作效率。- 参与或负责特定项目的文档准备与管理,保证项目资料的完整性与准确性。- 定期更新和维护各类记录系统,如客户数据库、供应商信息库等,以支持业务运营。- 其他临时指派的任务,能够迅速适应并高效完成。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调内外部资源。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),掌握基础的数据分析能力更佳。- 细心、有条理,具备优秀的文件管理和时间管理能力。- 学习能力强,能够快速掌握新知识和技能,适应不断变化的工作环境。- 本职位不限制工作经验,欢迎应届毕业生加入我们的团队。