【工作内容】
- 负责收集、整理、归档与工程项目相关的所有文档资料，确保资料的完整性和准确性。
- 对各类工程文件进行分类管理，建立详细的档案目录，方便日后查询和检索。
- 定期检查档案保存环境，确保档案安全，防止损坏或丢失。
- 协助处理内部及外部单位关于档案资料的查询请求，提供必要的支持和服务。
- 配合公司其他部门的工作，参与项目相关会议，记录会议纪要，并及时归档。
- 根据公司政策和行业标准，定期更新档案管理流程，提高档案管理效率。
- 监督和指导临时工或实习生进行档案管理工作，确保其遵守正确的操作程序。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力和细致入微的工作态度。
- 熟悉档案管理的基本原则和方法，了解工程项目的相关知识。
- 具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件进行文档管理和数据录入。
- 工作认真负责，具备良好的沟通技巧和团队合作精神。
- 能够独立完成任务，同时也能在团队中有效协作。
- 虽无明确的学历要求，但拥有相关领域的培训或工作经验者优先考虑。