【工作内容】- 负责公司前台接待及日常行政事务处理,确保公司运营顺畅。- 接听并转接电话,接收并分发邮件、快递等,保持与外部联系的高效性。- 管理办公用品采购和库存,确保办公室物资充足。- 协助组织会议和活动,包括准备会议资料、预订会议室及餐饮服务等。- 处理员工的行政支持需求,如考勤记录、请假申请等,以维护良好的工作环境。- 维护前台区域整洁有序,展示公司专业形象。- 其他临时分配的任务。【任职要求】- 行政管理、文秘或相关专业优先。- 至少1年相关工作经验,具备良好的沟通能力和人际交往能力。- 熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel和PowerPoint等。- 工作细致认真,具有较强的责任心和服务意识。- 能够适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理和多任务处理能力。