【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档及管理工作,确保所有文档有序存储并易于检索。- 协助处理办公室日常行政事务,如办公用品采购、设备维护等。- 处理电子邮件、信件、传真等各类通信,并及时传达相关信息。- 支持团队会议安排,包括预定会议室、准备会议资料等。- 管理和更新公司内部数据库信息,确保数据准确无误。- 提供基本的数据录入与分析支持,协助完成相关报告。- 协助接待来访客户或访客,维护良好的企业形象。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。- 至少一年以上相关工作经验,具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的数据分析能力。- 具备优秀的沟通技巧和服务意识,能够高效地处理日常事务。- 工作认真负责,细心严谨,具有较强的责任心和保密意识。- 良好的团队合作精神,能够在快节奏的工作环境中保持积极态度。