【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、文件归档和管理等。- 协助组织和安排公司内部会议,包括预订会议室、准备会议资料及记录会议纪要。- 处理邮件、快递收发及访客接待工作,确保良好的客户体验和员工满意度。- 管理和维护公司办公环境,保持办公区域整洁有序。- 支持其他部门的工作,如人力资源部、财务部等,完成临时分配的任务。- 使用办公软件(如Excel, Word)制作报告和表格,提高工作效率。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,但具有相关行政管理或文秘背景者优先。- 至少一年以上相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识和工作流程。- 熟练使用计算机及各类办公软件,具备良好的文档处理能力。- 具备出色的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多任务。- 工作细致认真,责任心强,能承受一定的工作压力。