【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理工作,确保文档的准确性和可追溯性。- 协助处理办公室日常事务,如办公用品采购、设备维护等,保障办公环境的舒适与高效。- 处理邮件、信件、包裹的收发,确保信息传递的及时性和准确性。- 支持团队会议的组织与准备,包括会议记录、资料准备等工作。- 协调内部沟通,促进部门间的信息流通与合作。- 完成上级领导交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的文字功底与语言表达能力,能够清晰准确地撰写各种文档。- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的计算机操作技能。- 工作认真负责,细心严谨,具有较强的组织协调能力和团队协作精神。- 具备良好的时间管理能力,能合理安排工作优先级,确保按时完成任务。- 拥有良好的人际交往能力,能够妥善处理内外部沟通事宜。