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行政经理
15-20万/年
人 · 本科 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/18发布
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光谷生物城

公司信息
武汉光谷文化教育投资有限公司

国企/50-150人

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职位描述
中国光谷科技会展中心,位于中国·武汉·光谷中心城,由武汉市东湖高新区政府投资兴建,是集智能化、多功能、综合性于一体的国际会议展览中心。由会议中心、展览中心及配套酒店组成,将为科技创新行业提供会议、论坛、新技术新产品发布会等服务,打造名会、名展、名区三大主题为一体的世界级舞台!

岗位职责:
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理、公共管理、企业管理或相关专业优先。
2、10年以上会展中心或酒店行业行政管理工作经验,其中至少5年以上管理经验,具有全面负责多职能行政部门的经验。
3、能将行政管理职能与公司整体战略紧密结合; 能有效领导多元化团队,激发潜能。
4、出色的跨部门沟通、谈判和说服能力,能与各级员工及外部合作伙伴有效互动;擅长制定计划、分配资源、推动执行并达成目标;在复杂和压力环境下能迅速分析问题,做出明智判断。
5、具备优秀的预算编制、成本控制和财务分析能力;擅长供应商选择、谈判、合同管理和绩效评估;对设施管理、采购、后勤运营有深入理解和实践经验;优秀的风险管理与合规意识;注重细节,追求卓越服务与效率提升。
6、熟练运用办公软件,了解常用行政管理软件/系统;具备高度责任心、诚信正直;积极主动,抗压能力强;以客户为中心的服务意识;开放思维,乐于接受新事物和持续改进。
任职要求:
1、制定并执行与公司整体战略相一致的行政管理中长期战略和年度计划。持续评估和优化行政流程、政策、系统和服务,提升效率、降低成本、改善员工体验。为高管团队提供有关行政管理、组织效能、风险控制和资源优化方面的战略建议。
2、负责所有办公场所的规划与管理;建立并管理核心行政供应商关系,进行合同谈判、成本控制和服务质量监督;负责公司固定资产的登记、盘点、维护和处置管理;管理日常行政支持服务。
3、编制、管理并严格控制年度行政运营预算,进行成本效益分析,寻求降本增效的机会。
4、作为公司运营的核心枢纽,高效协调行政资源,支持各部门的运营需求。管理与人力资源、财务、IT、法务等部门的紧密协作,确保行政服务无缝对接。
5、领导、激励和发展行政管理团队,设定清晰目标,提供指导与反馈,培养人才。建立高效的团队协作文化和服务意识。
6、确保所有行政运营活动符合相关法律法规、行业标准和公司内部政策。识别、评估和管理行政运营相关的风险,制定应急预案和业务连续性计划。
7、通过优化办公环境、组织员工活动、提升行政服务响应速度和质量,积极塑造和促进积极的企业文化,提升员工满意度和敬业度。关注员工反馈,持续改进行政服务以满足员工需求。
8、推动行政管理的数字化和自动化,评估并引入合适的行政管理系统,提升管理效率和数据化水平。

薪资:具体面谈

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