1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档.
移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。
2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
3、收集整理施工过程中所有的'变更、洽商、会议纪要等资料并归档;
4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
负责施工资料的签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作:
6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;
7、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
8、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。