岗位职责
1、负责公司日常行政事务的管理与协调，包括但不限于办公用品采购、办公设备维护、办公环境优化等，确保公司日常运营的顺畅进行。
2、组织和安排公司各类会议、活动，包括会议的筹备、通知、记录及会议纪要的撰写与分发，节日活动的策划、执行与后续总结，保障会议和活动的顺利开展及有效执行。
3、负责公司行政文件的收发、登记、归档与保管，确保文件的安全性与完整性，并建立有效的文件索引系统，便于文件的快速查阅与使用。
4、协助制定和完善公司的行政管理制度与流程，并监督其执行情况，及时发现问题并提出改进措施，保证行政工作的规范化与高效性。
5、协调与外部供应商、合作伙伴及政府部门等的沟通与合作关系，处理相关事务，如办理公司证照的年检、变更等手续，维护公司良好的外部形象。
6、协助安排高层的行程、差旅安排，包括预订机票、酒店住宿等。
7、完成领导交办的相关工作。
任职要求
1、统招大专及以上学历，行政管理、公共管理等相关专业优先考虑。
2、具有2年以上行政工作经验，熟悉行政工作的各个环节与流程，具备扎实的行政专业知识与技能。
3、熟练使用Office02办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文档处理与数据统计分析能力。
4、具备较强的组织协调能力与沟通能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系，以及与外部相关方的沟通合作事宜，具备良好的团队协作精神。
5、工作认真负责、细致入微，具备较强的责任心与执行力，能够在压力下高效地完成工作任务，并具备良好的问题解决能力与应变能力。
6、具有良好的服务意识与保密意识，能够妥善处理公司内部的各类敏感信息与机密文件，确保公司信息安全。