一、工作职责

1、办公事务统筹

-负责文件管理：包括公文起草、收发、归档，会议组织（拟定议程、记录纪要、跟进落实），印章、合同的规范使用与保管。

-保障办公物资：统筹办公用品采购、分发及库存管理，协调办公设备（电脑、打印机等）的维护与更新。

2、后勤与环境管理

-维护办公秩序：负责办公场地的租赁、装修、安全（消防、卫生）及日常维护，处理员工关于办公环境的需求。

-员工后勤支持：统计考勤、安排差旅、发放福利（如节日礼品），管理食堂、茶水间或公务车辆等。

3、内外沟通协调

-内外部对接：对接政府部门、供应商等外部单位，处理事务往来；协调内部各部门的工作需求，确保信息上传下达顺畅。

-活动组织：协助策划或执行公司活动（如年会、团建、培训），提升团队凝聚力。

4、制度与成本把控

-制度建设：制定、完善行政管理制度（如办公规范、保密条例），并监督执行，优化办公流程。

-成本控制：编制行政预算，监控各项开支（如采购、水电费用），确保资源合理利用。

5、应急与辅助工作

-协助领导处理临时事务，提供行政数据支持（如费用报表）；应对突发情况（如设备故障、紧急通知），保障工作正常推进。

二、入职要求

1、年龄学历与专业

-年龄25-35岁，要求重点本科211及以上学历，行政管理、文秘、公共管理、汉语言文学等相关专业优先。

2、技能与能力

-硬技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础公文写作能力（如通知、报告），部分岗位要求掌握基础数据分析或ERP系统操作。

-软技能：优秀的沟通协调能力（能高效对接内外部）、组织策划能力（如会议/活动安排）、细心严谨（避免文件或数据错误）、应变能力（处理突发问题）。

3、经验与认知

-应届生可应聘助理岗，有3年以上行政、文秘相关工作经验者优先；中高层管理岗通常要求5年以上经验，且具备制度搭建、预算管理等统筹经验。

-了解行政工作流程，具备基本的保密意识和服务意识。

4、个人素养

-责任心强，有耐心，能适应多任务并行；原则性强，具备良好的职业素养和抗压能力。


三、薪资福利

1、薪资待遇：工资7K-9K起，实习期和试用期发80%，加班费用单独计算。

2、福利保障：公司为员工缴纳五险一金。

3、餐饮福利：公司提供免费自助午餐。（30元标准）

4、年终奖励：根据年度考核结果，发放1-5个月薪资的年终奖。

每天工作时间

上午8点15上班，中午11点30下班，下午1点上班，下午5点下班，中午有食堂包餐，晚上加班有餐补，加班费另算，每周休息单双休。