工作内容:负责公司办公室的日常管理和行政事务,协助总经理和行政主管处理各项行政工作,包括但不限于:- 接待来访客户,提供接待和引导服务,维护公司形象;- 管理和维护公司的固定资产,协助采购部门处理固定资产采购、领用和报废事宜;- 协助行政主管处理公司的员工考勤,跟进考勤记录并记录在案;- 协助行政主管处理公司的部门日常开支报销,跟进报销单据并记录在案;- 协助行政主管制定公司办公室的各项制度,协助执行并维护公司规定;- 协助总经理和行政主管处理公司的一些临时性事务。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;- 不限工作经验,有较强的沟通能力和团队合作意识;- 熟练掌握办公软件,如Office、ERP等;- 具有较强的抗压能力和责任心,能够适应工作中的压力;- 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够与各部门及外部客户保持良好的沟通;- 具有敏锐的洞察力和问题解决能力,能够对日常生活中的问题进行分析和解决。