职责介绍：
一、行政协调
1.02组织和安排公司内部会议、活动及培训，包括场地预定、材料准备与分发、会议记录整理等。
2.02协助行政主管进行会议日程安排，并跟进会议进展与结果落实。
3.02负责公司重要客户的商务接待工作，包括接机、安排住宿、行程规划等，确保客户满意度。
二、行政支持
1.02负责办公用品及设备的采购、维护与管理，确保办公环境的正常运行。
2.02管理公司车辆，包括日常维护、保养、加油及车辆保险事宜，保证车辆处于良好状态，随时可用。
3.02协助各部门完成行政需求，如采购申请、报销审批等，确保员工办公需求得到及时满足。
三、文件管理
1.02负责公司文件的收发、传递与归档，确保文件的有效管理与便捷查阅。
2.02起草、撰写及整理行政文书，包括文件、报告、备忘录等。
3.02协助行政主管处理行政事务与报告，定期向上级领导汇报工作进展。
四、办公环境管理
1.02维护办公环境的整洁与安全，包括卫生管理、绿化景观等。
2.02负责办公区域内的安全管理工作，制定并执行安全保卫制度。
五、供应品管理
1.02负责办公用品的库存管理，制定合理的库存策略，避免资源浪费或短缺。
2.02选择并评估合适的供应商，确保采购物品的质量与成本控制。
六、团队协作
1.02协助行政主管安排团队日常工作，制定工作计划与目标。
2.02协调团队成员工作进度，解决工作中遇到的问题，提供必要的支持与协助。
3.02协助进行团队绩效评估，推动工作质量的持续改进。
七、其他职责
1.02具备良好的形象与气质，驾驶技术娴熟，能灵活应对各种突发情况。
2.02完成公司领导交办的其他临时性工作任务。
行政后勤人员需具备优秀的组织协调能力、沟通能力及解决问题的能力，确保公司日常运营的高效与顺畅。通过严谨的工作态度与细致的服务精神，为公司树立良好的内外形象，助力企业稳步发展。