1、建立部门档案管理，将合同、各班组记录文件等资料进行归档，分类清晰、有序并熟知存放情况；
2、公司各项工作的审批流程，跟进部门合同、费用报销等的审批流程并将审批情况及时反馈至责任人；
3、配合上级做好部门各时间段的预算、费用使用、能源数据采集等数值的制表、统计、分析工作；
4、做好部门会务安排、材料准备，会议纪要的撰写、下发，各类总结计划的汇总工作及其它文件的编辑工作；
5、完成上级交办的其他任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业；
2、从事相关工作1年以上；
3、熟练使用办公软件；
4、具有良好的团队合作精神，责任心强；
5、工作有条理，有较强协调能力。