工作职责:
1、落实和和健全总务行政等公司管理制度和政策以及工作程序，监控和协调其正常运行和落实，并参与其他部门专用制度标准评审工作。
2、参与一体化管理体系评审工作，确保一体化管理体系有效性、适宜性并提出改进措施或方案。
3、督导总务物资管理工作，督导部属按照程序和制度做好收发转退环节管控以及消耗监督等相关工作。
4、主持总务设施新增、选型和购置及分配工作并督促相关人员对总务设施登记、更新、盘点、使用、迁移、封存和废止以及相关资料档案等进行有效管控。
5、定期定点巡查公共基建和办公设施，主持并协调公司内外做好公共基建和办公设施维护和修缮工作，确保总务保障设施正常运转及水电气等能源正常供给。
6、协调内外并主导和监查办公及公共场所清洁卫生、秩序安全和文明标化以及园林绿化工作，发现问题及时纠偏。
7、协同相关人员做好企业文化建设工作及公司活动策划和组织，包括公司庆典、年会安排、会务组织和文体活动安排等。
8、负责公司软硬体文件和档案及印章、荣誉证书和资质证件管理工作，含内外文件的收发、登记、传报、归档、保管和防护工作。
9、主导公司宾客等外部人员接洽和联络事宜以及督导相关人员做好电话转接、传真整理和函件收发等工作。
10、对接联络政府部门，以及商务接待等工作。
11、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历，4年以上行政管理经验。
2、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验。
3、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力。
4、具备良好的沟通协调能力，负有责任心，具有亲和力。
5、较强的分析、解决问题的能力；思路清晰，考虑问题细致。