岗位职责：
1、负责研究院领导及部门同事的会议和行程计划、协调、安排，以及形成必要的会议记要；相关文档和PPT的制作、准备等。
2、负责研发项目的进度、过程文件、工时管理及月报监督，跟进技术研发中心和下属各部门的年度计划，确保年度计划的有效实施；
3、协助研究院领导进行项目申报的前后期辅助工作、跟进合作协议、协助项目孵化等；开展合同执行情况的监督、梳理、推进；管理产学研、院士工作站、博士后工作站等辅助性工作；参加产学研对接会和院校机构的相关接待；
4、处理研究院的行政事务：考勤、卫生、费用报销、会议纪要、各部门对接工作等；
5、研究院公众号的内容策划：在相关编辑器内进行文章排版设计和制作、信息维护等；
6、协助研究院负责人督促、检视下属各部门按计划推进各类工作及项目落地，并对工作节点目标达成情况及时跟进，反馈和汇报；
7、收集并处理各项数据和信息，分析相关价值，提取有价值的数据和信息供领导决策；
8、及时发现并解决工作中出现的问题，并提炼和总结相关经验教训；
9、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、良好的英语读、写能力，能使用英语口语流利交流和讲解；
2、熟练操作计算机，掌握MS Office 办公软件(PPT和Excel)、秀米编辑器、影像制作等。
能力/素质要求：
1、2年相关秘书、助理及多部门沟通和协调工作经验，具备高效协作能力。
2、具有良好的职业道德，较强的学习、沟通、合作、协调能力及敬业精神。
3、具有良好的沟通、语言表达能力和文字组织能力。
4、相貌端正、亲和力强。