岗位职责1.发货清单准备根据发货计划,核对发货信息的完整性(如合同,收货信息等)根据发货要求及实际情况,制作每日发货清单,更新编辑配套的发货文件装箱情况确定后编制装箱清单与发运单并打印(回签单)、盖章将当天发货的清单通知到各个物流与快递群2. 发货物流准备根据当天发货信息提供给仓库各物流发货清单塑封装箱单、贴装箱单(找到相对应的货物木箱订粘箱单)根据发运单填写物流合同、出门证,打包相应的出厂资料文件销账(将当天已发的货物在执行情况表与生产单汇总中、发货总清单里填上日期、数量、物流、箱数)根据商务出的生产单来编制发货文件模板,做相应的总清单做ERP系统(销售发货单和销售出库单)3. 每月固定事宜及特殊情况处理当商务出更改单时及时在相对应的项目总表或项目发运单更改(以生产单为主)每月底整理当月物流合同与回签单发货特殊客户时需要核对系统文件并打印盖章整理计划表单中已完成未发货的货物清单与登记协调计划表单中未完成货物进度的追踪与跟进提前做好后续发货清单4. 主管安排的其它工作岗位要求:1. 一年以上文员工作经验2. 具备工作责任心,团队精神,组织协调力和执行力