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行政专员
6-8千·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/26发布
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锡山区安镇街道安南村翔云路18号

公司信息
江苏隆达超合金股份有限公司

已上市/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
负责本岗位工作计划管理工作
负责公司行政接待及电话转接,包括访客接待、来电转接等
负责前台事务的处理,包括收发快递、信件等
负责行政物品、礼品的询价、议价工作
负责采购合同中商务细节拟定、签订、报批工作
负责比对市场价格,新供应商的开发导入和供应商退出等管理工作、合格供应商名录及供应商资料维护工作
负责行政物品、礼品仓库录入、发放工作
负责定期核对、检查库存,及时更换以及补充工作
负责公司办公设备设施类资产管理的整理核对以及更新、保险
负责接收确认接待方案,通知相关人员,现场布置以及确认
负责每季度收集以及更新当地各区域景点以及餐厅信息,制定客户无锡参观游玩指南,
负责行政公文等综合事务处理工作
负责供应商档案资料保管、上交工作
负责合同、变更等台账管理工作
遵守公司规章制度
完成上级交办的其他工作

任职资格:
本科及以上学历, 3年以上行政工作经验,有政府工作接待经验,熟练操作办公软件,认同公司企业文化;形象端正
具备沟通协调、问题分析与解决、成本意识、学习总结、抗压能力,有良好的职业道德和素养;
熟悉公司规章制度,熟悉客户领导信息,熟悉供应商和市场分布,有基本法律风险常识。

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