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总经理助理
1-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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鸿桥路879号12层

公司信息
无锡正邦国际会展有限责任公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1. 完成总经理交代的任务,做好综合协调各部门的工作及日常事务处理,及时发现问题并解决问题;
2. 准确解读总经理的指令,负责把总经理的指令及时准确输出至相关部门,并跟踪落实情况,做好上传下达及横向对接工作,确保沟通渠道顺畅,信息资料传递真实;
3. 审核、把关需由总经理审批的各类文件,不符合的退回提报部门,并跟进;
4. 及时收集了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,并及时与总经理汇报;
5. 负责会议纪要及重点提炼,以及跟进相关事项的执行情况,并及时与总经理汇报;
6. 配合总经理进行外部公共关系事宜的维系,大中型项目跟进与服务,目标客户的接待、跟进、维护等事务,并及时向总经理反馈;
7. 具备高端商务谈判能力,协助总经理进行商务会议及洽谈工作;
8. 负责总经理日常经营工作中文件的起草、PPT的制作、总经理各类会议及活动的讲话稿的起草;
9. 负责公司各项目资料及报告的整理、汇总、备档,并及时与总经理汇报情况;
10. 具备强烈的法律意识和扎实的法律知识,负责公司合同(包含但不限于建设工程合同,采购合同,租赁合同,技术合同,商务合同,供应商合同,参展合同等)的起草、审核和管理,准确理解总经理对各类合同的调整补充要求,与法务进行高效准确沟通,完善文本内容,确保合同的专业性和合规性,规避公司风险,并实时向总经理汇报。
11. 协助总经办制定并不断优化管理流程和规章制度,并根据业务发展做好及时的优化调整;收集各部门重要报表及数据,配合总经办对各部门进行考核;
12. ?完成总经理交办的其他工作。

任职资格:
1. 985/211高等院校本科及以上学历,营销、法律、财务、管理等相关专业优先;
2. 33周岁以内,***,身体健康,品行端正,具备服务意识,懂商务礼仪;
3. 具备优秀的信息搜索能力、写作技能,公文写作功底扎实,善于运用AI软件;
4. 工作细致,思路清晰,有较强的敬业精神和保密意识;
5. 自驱力强、务实谦虚、抗压能力强、良好的业务导向思维;
6. 具备很强的计划性、实施执行能力、责任心和事业心。


简历投递请附证件照及近期生活照片。

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