工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,负责公司行政助理的招聘和培训,协助总经理处理行政助理的工作,协助制定公司行政管理制度,协助建立公司形象,负责公司会议的预约、组织和管理,协助总经理撰写或修改各类文件,处理行政固定资产管理,负责公司车辆的管理和维护,协助总经理或行政助理处理与公司外部相关的事宜。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调交通、预约会议、购买办公用品等;- 协助总经理处理行政助理的招聘和培训,确保招聘程序的合规性和有效性,协助培训行政助理提高工作效率和业务水平;- 协助总经理处理行政助理的工作,包括撰写会议记录、整理文件、协调部门工作等;- 协助总经理制定公司行政管理制度,确保公司日常运作的规范性和有效性;- 协助总经理处理公司会议的预约、组织和管理,确保会议的顺利进行;- 协助总经理或行政助理处理与公司外部相关的事宜,包括与供应商、客户等保持良好的沟通和关系维护;- 确保公司行政助理的工作顺利进行,遵循公司的规章制度,保守公司机密。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先;- 不限工作经验,有相关行政工作经验者优先;- 良好的沟通能力和团队合作意识,善于处理事务;- 具有较强的文字表达能力,熟练掌握办公软件操作;- 熟练具备车辆驾驶经验,熟悉使用办公软件,具备基本的财务知识。