(薪资:面议)岗位职责:一、对外关系协调1.协助总经理做好公司公关外联工作,与合作方、代理商、行业其他公司之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;2.按照领导安排,代表公司出席各种外部会议。二、商务洽谈与对接1.协助总经理对业务板块内客户的售后问题进行协调与跟进,负责各合作伙伴的资料往来商业文件、商务合同的管理;2.根据总经理和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;3.配合总经理对公司业务的管理,重要项目推进和落地执行,以及定期整理经营信息为公司提供经营管理周报等;4.做好相关业务会议记录,及时编制完成会议纪要并下发业务部门,跟进落实各项决议;5.根据公司实际情况,设立并执行业务部门工作流程和标准,提高团队整体效率。三、商务谈判1.协助总经理进行商务会议谈判,前期调研、准备谈判资料、制定谈判方案等,确保谈判顺利进行;2.协助总经理进行合同签订工作,包括审核合同条款、协商合同内容、跟进合同履行情况等,确保合同的顺利签订和履行;3.处理商务合同签订以及谈判期间发生的突发状况,并根据需要作出相应的调整和决策;四、日常及商务接待1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访;2.协助总经理做好重要客户的接待工作;3.协助总经理做好商务宴请,酒会洽谈等公司商务往来工作,必要时需要辅助总经理参与商务应酬。五、总经理工作日程安排1.准确、及时、高效地编排总经理行程,确保事务衔接处于正常流程,提高工作效率;2.能够及时、准确地处理突发事件,保证总经理的工作效率及工作推进;3.完成总经理交办的其他临时性工作任务,如市场调研、数据分析等。六、助理工作 1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;2.按照领导的安排,协助其他部门落实工作任务;3.协助跟踪各部门的计划及任务,提供分析意见及改进建议;4.在销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案。任职要求:教育背景:大专及以上学历;行业要求:深耕药品及医疗器械领域,具有丰富的项目经验;工作经验:3年以上外企销售总助工作经验,会开车;专业技能:①具有一定的业务营销能力,上进心强,执行力强;②具备组织、沟通协调能力,良好的语言和文字表达能力;③具备独立突发事件及良好的工作推进能力;④有团队合作意识,对待工作细心认真,吃苦耐劳,积极进取。行政管理、商务管理或相似专业背景,不等同工作经验。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 适应快节奏的工作环境,具备良好的抗压能力。- 具备良好的保密意识,能够遵守公司保密规定。- 较强的外联公关能力和分析处理问题能力。- 具备商务礼仪相关知识,优秀的待人接物能力。