岗位职责:1、负责公司来访人员的接待、引导;公司电话的接听及转达;2、办公用品的采购、登记和库存管理;设备的维护和保养;保持办公区域的整洁;3、公司邮箱、企业微信、合同、工作服等的管理;4、公司车辆停车费、宽带费、水电费、点工保险等费用的缴纳;5、员工每月考勤的统计;6、每月公司报销费用的整理及审核(需要核对真实性、合理性、合法性);7、发票的开具,并及时更新开票和进票的情况;8、凭证、银行回单、承兑的打印整理;9、整理及装订付款审核明细;10、员工备用金及押金的管理;11、银行、税务、工商等事宜的办理;12、做好领导交办的其他工作,处理好临时突发的紧急事务。职位要求:- 专科学历,行政管理、财务等相关专业优先。- 不限工作经验,有办公室文员或相关工作经验者优先。- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 良好的沟通和协调能力,具备良好的书面和口头表达能力。- 具备基本的财务知识,能够处理办公室的财务事务。- 具有较强的责任心,对工作认真负责,能够适应工作中的压力。