供应商管理1、负责每季度对供应商进行满意度调查,每月提交供应商满意度评价报告(调查维度:商品质量合格率、送货及时率、处理问题及时率、配合度)根据每月供应商评价报告对供应商整改事项进行跟踪和有效性评价,评价结果与品质部门共享;2、负责编制A类新增供应商评估机制及新增供应商管理机制,根据评估、管理机制对新增供应商进行现场评估考核,出具供应商评估表,评估资料归档保存;评估通过写入供应商名册,不通过需要开发新供应商进行代替或要求供应商进行改进。负责考核B类供应商,B类供应商对产品预先提供样品,供我公司进行试用,品质部出具试用报告,试用通过进行B类供应商名称,后期进行合作,评估表及试用报告与财务部共享;3、负责对A类供应商的生产进度了解及时,每月提交供应商产能计划表,根据每月供应商产能计划表对供应商送货时间进行排期,排期结果与生产部门共享;4、配合技术部门了解供应商的工艺,深入工艺细节,可以改进的工艺跟供应商进行沟通,督促供应商提交工艺或设备改进计划表来降低供应商的成本,从而降低供货成本,并以月报形式汇报降本增效最终成果;5、负责定期召开供应商会议,就双方合作意向及产品质量、售后服务、配合度进行有效沟通,根据沟通结果编制沟通记录表;沟通结果与品质部、生产部共享。制定采购预算1、负责制定采购部明确的工作计划,每月出具工作计划表,根据工作计划更新完成进度表,按时完成采购工作计划,工作计划表与各部门分享了解本部门的业务活动,明确它的特征,制定出详细的工作计划表;2、负责编制年度采购预算表及月度采购预算表,每月提报月度预算表,每年度提报年度预算表,根据预算表采购控控制采购费用的支出,财务部可根据预算统筹资金及成本控制,预算表需提交财务部及总经理。供应链管理;1、负责编制年度供应商开发计划,对除战略合作供应商外其余的物料及外协供应商需要进行有序开发,保证两家以上供应商,避免独家供应商,每月以月报形式汇报开发结果;2、负责采购计划下单前,多方询价,确定交货期、付款方式,确保所有采购产品具有同等价格比质量、交货期、付款方式、同种质量比价格、交货期、付款方式,根据价格、交货周期、付款时间来计算成本,提交多方供应商报价表,选择最优方案进行采购,以此来降低公司采购成本;3负责公司生产过程中出现的产品质量事故,及时与相关供应商协调,沟通,并要求给予合理的质量原因的分析及处理结果报告,及改善有效性评价,同时与品质部共享;采购合同管理1、负责建立合同管理制度,对合同原件进行统一保管、监督和检查合同执行情况,登记合同管理台账明细表,明细表采购部实行共享;2、负责对采购合同原件进行归类整理存档,如各供应商我司所需采购物料的种类有多少、产品编码、名称、规格、价格等数据信息,制定供应商供货产品及价格明细表,能清楚掌握各供应商供货的产品种类及价格;防止签订合同时出现价格、品名不一致问题,明细表与财务部共享;4、负责对采购员提交的付款计划表进行审核,确保付款金额的准确性及合理性,付款计划表提交至财务部。降本增效1、负责编制采购部降低计划,细分到哪些物料货物方面进行成本的下降,制定降本明细表,按照明细表进行工作推进,每月汇报降本增效进度,实现成本降低;负责与生产沟通,与生产实现物料消耗数据和产品质量数据的共享,编制物料消耗明细表货质量产品问题反馈表,促使供应商在货物品质方面进行改进,延长使用寿命,实现增效降本。