工作职责:
1.会务相关工作
1-1.策划会议和活动：根据公司或客户需求，制定会议和活动策划方案，包括确定时间、地点、主题、议程等，并确保方案符合预算要求；
1-2.会务预订管理：负责与会议场地、酒店、餐厅等供应商进行联系和协商，确保会议和活动所需设施和服务的预订和安排；
1-3.参会人员管理：负责与参会人员进行沟通和协调，包括发送邀请函、确认参会意愿、收集参会信息等，并根据需要安排住宿、交通等事宜；
1-4.会议物资准备：负责会议所需的物资准备，包括会议资料、签到表、礼品等的制作和发放；
1-5.会议设备管理：协调会议所需的设备和技术支持，如投影仪、音响、翻译设备等，并确保设备的正常运行；
1-6.会议现场管理：负责会议现场布置和管理，包括会场布置、签到、接待等工作，并及时解决现场出现的问题和突发情况；
1-7.会后总结和报告：对会议和活动进行总结和评估，撰写会议纪要和报告，并提出改进建议。
2.商务接待工作
2-1.根据需求部门的接待申请，提前为客户预订车票（飞机票）、预订酒店、安排公司商务车接送；
2-2.根据接待要求，安排客户在公司宴请或外部协作餐厅宴请；
2-3.根据接待要求，安排工厂行政人员对接参观路线。
3.行政相关工作
3-1.每月针对商务接待整理各项费用支出明细；
3-2.与相关供应商进行合作和管理，包括与酒店、餐厅等公司进行议价、合同签订等。
3-3.行政部安排的其他行政工作。
任职资格:
1.年龄25周岁以上，人力资源、行政管理、文秘等专业；
2.有行政、会务工作经验者优先；
3.了解商务礼仪知识，有一定的书写文案能力；
4.性格开朗，善于交流，具备强烈的服务意识。