工作内容:负责公司办公室的日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件的收发和管理、协助部门间协调沟通、进行会议记录等。主要职责:- 负责公司办公室的日常运营和维护,确保办公室的整洁和秩序。- 负责公司文件的收发和管理,确保文件的准确性和完整性。- 接待来访者,负责公司门锁的开启和关闭,并做好接待记录。- 处理来电及转介,负责公司电话总机的接听和管理,并做好来电记录。- 协助部门间协调沟通,负责公司各部门间的日常沟通和协调,确保信息传递的顺畅。- 进行会议记录,负责公司各类会议的记录和资料收集,并做好会议纪要。- 完成其他由公司领导交办的任务。职位要求:- 具有大专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的抗压能力。- 熟练掌握办公软件,如Office、Excel等。- 具备良好的服务意识,对来访者友好热情,对来电者耐心细致。- 身体健康,具备良好的心理素质,能够适应岗位工作需要。