工作内容:作为行政助理,你将负责支持公司内部日常运营,包括接待访客、组织会议、处理文件及邮件、监督和协调各部门的工作等。此外,你还将协助书记员完成各项日常工作,确保公司治理的顺利运转。主要职责:- 接待访客:负责公司门面的接待和管理,包括签收快递、接待客人、协助维护公司形象等。- 组织会议:负责组织和协调公司内部会议,协助会议的策划和执行,并跟踪会议结果。- 处理文件及邮件:负责公司文件的整理和管理,处理员工反馈的邮件,确保文件的及时和准确。- 监督和协调各部门的工作:协助公司内部各部门(如人事部、财务部等)协调工作,并监督各项工作的进度和结果。- 其他日常事务:负责公司的日常行政事务,如公司车辆维护、员工考勤等。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、档案管理或相关领域专业学历,具有一定的会议组织和管理经验。- 良好的沟通和表达能力,具备良好的书面和口头沟通能力。- 熟练掌握办公软件(如Office、Google Suite等),具备基本的网络知识。- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够独立完成工作。