职位概述:作为行政专员,您将承担日常行政管理工作,确保办公室运作顺畅,并为员工提供高效的工作环境。您将负责文档管理、物资采购、会议组织、接待来访者等工作,同时需要处理突发事件,维护公司形象。主要职责:1. 办公室日常管理:确保办公设备维护良好,办公用品充足,并监督办公环境清洁卫生。2. 文档管理:负责文件的归档、整理和保管,以及重要文件的打印、复印工作。3. 会议与活动组织:策划和协调公司内部和外部的会议、培训及各类活动。4. 物资采购与管理:根据需求进行物资和设备的采购,管理库存,确保供应充足且成本有效控制。5. 接待与外联:接待来访客人,处理电话和邮件,维护公司的专业形象。英语口语交流是加分项。6. 行政支持:为员工提供必要的行政支持,如出差安排、交通协调等。7. 紧急事件处理:快速响应并妥善处理突发事件,确保公司正常运营。8. 具备较好的审美,提升office品味。任职要求:1. 学历背景:本科学历,管理类、文秘类相关专业优先。2. 工作经验:5年以上行政管理经验,有大型企业或跨国公司背景优先。3. 专业技能:熟悉办公室软件操作,具备良好的文案编写能力。4. 语言能力:良好的中英文口头和书面表达能力。5. 个人素质:优秀的沟通协调能力,具备良好的服务意识和团队合作精神。6. 应变能力:能够高效处理多任务,并在压力下保持冷静和专业。我们提供:- 竞争力的薪酬和福利- 职业发展机会和培训- 舒适的工作环境和团队氛围- 健康保险和年度体检