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总裁助理/总经理助理
7千-1万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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滨湖区高浪东路508号华发大厦B栋24楼

公司信息
华东重机

已上市/10000人以上

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职位描述
1、 协助副总裁制定副总裁分管条线工作规划、发展方向、经营方针等;
2 、负责副总裁的日常工作安排和时间管理,确保时间安排合理高效;
3 、处理副总裁的邮件、传真、电话等通讯事务,确保信息及时传达
4、负责起草、审核和整理各类文件,包括但不限于报告、信函、合同等,管理和归档公司的重要文件和资料,确保文件的安全性和完整性;
5、安排和协调各类会议,包括但不限于会议室预订、参会人员通知、会议纪要整理和流转、跟进会议决议的落实情况,确保各项任务按时完成;
6、辅助协助副总裁处理公司事务,负责向有关部门传达、布置、检查、督办高级管理层各决定事项,并及时反馈结果;
7、根据副总裁授权牵头组织公司相关部门/项目开展专项工作,解决、处理专项问题,提出解决方案并解决具体问题;
8、协助副总裁参与公司重大项目的策划和实施,收集和整理项目相关信息,提供必要的支持和协助,跟踪项目进展,及时汇报项目情况;
9、协助副总裁对内对外事务的联络、商务接待等事务,维护好公司与政府部门、客户等良好的关系;
10、协助副总裁处理分管条线各部门内部管理事务,包括但不限于员工关系、团队建设、梯队培养等;
11、行政支持工作包含但不限于费用报销、差旅安排、办公环境维护等;
12、及时完成领导交办的各种事务。
任职要求:
1、全日制统招本科,文秘专业、行政管理专业及相关专业
2、1年以上企业管理或相关经验;优秀应届毕业生也可
3、出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力

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