岗位职责:1. 项目文档管理1.1 负责收集、整理和归档项目相关的文件,包括但不限于项目计划、报告、会议纪要等,确保项目文档的完整性和准确性1.2 维护项目文档,方便项目团队成员查阅和使用2. 项目会议组织和记录,并跟踪相关进度与汇报 2.1 组织项目周会/客户会议召开/主持,会议室预定,推动和定期跟踪项目进度,及时发现和解决进度延迟问题 2.2 向部门Manager和项目团队成员汇报项目进展情况,包括已完成的任务、未完成的任务以及存在的问题。3. 横向部门沟通协调&资源管理;3.1 接受客户外部投诉,收集客户需求转化为可执行任务;3.2 处理部门内部的日常事项,如部门的活动/会议/信息传递和跟踪3.3 协助部门Manager进行项目资源的分配和管理,包括人力、物力、财力等3.4 完成部门Manager交办的其他临时性任务,如数据收集、统计分析等任职要求:1. 本科及以上学历,有汽车&半导体行业开发经历优先,有机器人相关行业从业经历可放宽至大专;2. 能熟悉项目会议管理,时间管理,组织/协调各部门会议召开和会议总结记录3. 有项目管理相关工作经验者优先4. 具备良好的文档撰写和编辑能力,能够熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等5. 有一定的数据分析和处理能力,能够使用数据分析工具进行数据统计和分析6. 具有较强的推动力,组织能力,协调能力7. 优秀的沟通和表达、合作和协调能力,能组织相关汇报和整理会议;有较强的责任心和执行力,能够按时完成任务并保证工作质量8. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能,适应不同的工作环境;工作踏实,思路清晰,良好的沟通能力,具有责任感和团队精神,能抗压加分项:1、CET4以上,具备英语沟通能力;(非必要,但影响薪资结构)2、熟悉APQP或IPD开发流程;3、了解财务/商务知识,熟悉产品核价&报价流程;