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行政专员
5-6.5千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/07发布
五险一金年终奖金节日福利央企

新鸿路与锡梅路交叉口以西

公司信息
中生天信和(无锡)生物科技有限公司

国企/50-150人

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职位描述
职责描述:
1、来访接待,负责公司来访客户的接待、登记及引导工作,协调相关部门对接来访需求;
2、办公用品管理,统筹办公用品的采购、领用、库存盘点及费用管控;
3、物业管理,对接物业公司,协调办公环境日常维护(保洁、绿化、安保、设施维修等),监督物业服务质量,定期核对费用账单,提出优化建议;
4、员工后勤保障,统计员工及来宾用餐需求,对接餐饮供应商,监督餐品质量,处理员工反馈;
5、通勤班车管理,协调用车安排,处理突发问题,完成费用结算;
6、维护合作酒店关系,协调住宿预订及费用核对;
7、协助制定行政管理制度,推动流程优化;
8、其他行政事务,完成上级交办的临时性任务及跨部门协作事
任职要求:
1、1-3年国央企行政、后勤或客户接待相关工作经验;
2、服务意识强,具备良好的沟通协调能力及应变能力;
3、责任心强,工作细致高效,能适应多任务并行处理;
4、有大型企业或国央企行政工作经验者优先;
5、中共党员优先。

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