【工作内容】- 负责收集、整理、归档各类工程或项目的相关文件和资料,确保资料的完整性和准确性。- 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作- 负责工程建设相关档案的验收及移交、监交工作,保证资料的安全性与可访问性- 协助项目团队处理日常文件管理工作,包括但不限于复印、扫描、打印等- 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作- 参与项目会议,记录会议纪要,并将重要信息及时传达给相关人员。【任职要求】- 大专及以上学历,工程管理相关专业,有相关行业背景者优先- 3年以上资料管理经验,了解工程管理的基本知识;- 有施工单位或建设投资完整项目工程资料员工作经验;- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度。- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及文档管理工具。- 优秀的沟通技巧,能够与不同部门的同事有效协作。- 具备较强的责任心和服务意识,对待工作认真负责。- 良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏环境中保持高效。